方法 / METHOD

怎么判断、怎么估算、怎么交接

这一页写的是做法本身,包括哪些流程我会劝你别动。 如果你只想找人搭个应用,这些细节可以跳过;如果你要判断我靠不靠谱,看这页比看案例快。

01 / 流程诊断

先把流程摸清楚,再谈要不要自动化

大部分失败的数字化项目,问题不在工具,在没人说得清现状流程到底长什么样。 诊断阶段的产出不是方案,是一份说得清现状的文档。

步骤 1 / 访谈

分别访谈执行的人和看结果的人。这两拨人描述的流程经常不一样,差异本身就是问题所在。

步骤 2 / 画现状

把流程画成图,标出每个环节谁做、多久、出错会怎样。画完给相关人确认,确认不下来的地方就是规则没定。

步骤 3 / 测工时

用 MTM 方法量当前耗时。不靠"大概半小时"这种口述,靠可复核的分解测算。

步骤 4 / 排优先级

频次 × 耗时 × 出错代价三维打分。得分最高的先做,一次只推一个。

02 / 工时估算

为什么用 MTM 而不是“大概多久”

口述工时不可靠:问执行的人会偏长,问主管会偏短。 MTM 把动作拆到可复核的颛粒度,所以算出来的数能拿去让人验。

估算逻辑

当前耗时 = 单次动作时间 × 频次 + 出错后的返工时间 × 出错率。很多人只算前半段,而后半段往往更大。

为什么要可复核

这个数字你要拿去申预算。拍脑袋的数字在管理层会被质疑,可分解的数字能逐项对。

诚实边界

MTM 适合量重复性、有稳定步骤的作业。判断密集型工作(比如异常分析)估不准,这部分我会直接标注为估值。

能省多少怎么算

只算被系统真正接走的部分,不把“以后大家会更熟练”算进收益。宁可估低。

03 / 培训交接

交接交什么,写清楚

“培训过了”是句空话。下面这些是可以逐项验收的交付物, 少一项都算没交完。

交付物 1

维护手册 —— 数据表结构、每个自动化流的触发条件和逻辑、字段含义。改东西前先看这本。

交付物 2

操作 SOP —— 日常使用者看的部分,带截图。新人入职直接拿这份。

交付物 3

录屏 —— 常见修改动作的录屏:加字段、改审批人、改通知文案。看完能自己动手。

交付物 4

排障清单 —— 流跑失败、权限报错、通知没收到,按现象列出先查什么。

验收标准只有一条:我不在场的情况下,你的 key user 能自己改一个字段并上线。 做不到就是培训没到位,继续补。

04 / 不该碰的

这几种流程,我会劝你先别做

接单方不会说这些,因为每一条都是往外推钱。但自动化错的流程比不自动化更贵 —— 你付了钱,还多了一个要维护的东西。

情况 1 / 规则不稳定

判断标准每月在变。写进系统就是每月改程序,维护成本高于节省。先把规则碰定,再谈自动化。

情况 2 / 例外多于常规

流程上每个案子都“有点特殊”。这种情况下系统会退化成一堆绕过它的临时办法。

情况 3 / 频次极低

一年跑两三次的流程,就算完全自动化也省不了多少,不如把预算放到天天要干的事上。

情况 4 / 真实需求是组织问题

接口人不明、责任不清导致的流程不畅,上系统只会把扯皮搬到线上。这类我会直接说不建议做。

下一步

先自己测一下,再决定要不要聊

首页有个八题的在线自查,不用留信息,当场出优先级和粗估工时。 勾完发现不适合做,那也是个有用的结果。